Baranowo, dnia 26.02.2013 r.

 

Zamawiający:

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie

ul. Gwardii Ludowej 13

06-320 Baranowo

 

ZAPRASZA

 

 do złożenia propozycji ofertowej na zadanie pn.:

Wyłączność handlu piwem na imprezach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie w roku 2013 a mianowicie:

- Festyn rodzinny – dwudniowa impreza odbywająca się przy GOKSiR w Baranowie - sobota zabawa pod gwiazdami, niedziela festyn od 13.00 do 24.00

- Tydzień Kultury Kurpiowskiej - sześciodniowa impreza odbywająca się w GOKSiR Baranowie ( 4 dni warsztaty) w Zawadach (2 dni ) - sobota zabawa pod gwiazdami, niedziela festyn od 13.00 do 20.00

- Przegląd Piosenki Klubowej Klubów Seniora – impreza jednodniowa w GOKSiR w Baranowie

- Dożynki gminno-parafialne – impreza dwudniowa – sobota- kino plenerowe i zabawa pod gwiazdami, niedziela festyn i zabawa 13.00 do 24.00 

 

 

 

1.    Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

 

- ofertę należy złożyć w formie pisemnej, (osobiście, pisemnie – listem, na adres: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie,ul. Gwardii Ludowej 13, 06-320 Baranowo lub w siedzibie Zamawiającego

 

- cena w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 

 

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

 

2.1 Przedmiotem zamówienia jest wyłączność na handel piwem podczas imprez organizowanych przez GOKSiR w roku 2013. Są to imprezy o charakterze rodzinnym i biesiadnym dla różnych grup wiekowych. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:

 

a)  dystrybucja piwa w kubkach plastikowych o pojemnościach 0,5 l i 0,3 l (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy w Baranowie). Cena piwa nie może przekroczyć kwoty 5,00 zł brutto (0,5 l) (minimum 2 dystrybutory do piwa na placu )

 

b)  wyłączność nie obejmuje drobnego handlu spożywczego typu: wata cukrowa, kukurydza prażona, orzeszki, oraz lokalnych wyrobów typu ciasta, chleb ze smalcem i ogórkiem małosolnym  itp. Na te produkty wyłączność mają lokalni wytwórcy

 

2.2 Wykonawca zapewnia na czas trwania imprezy:

 

- miejsca konsumpcyjne na placu imprezy (stoły, ławy pod parasolami);

 

2.3. Wykonawca usługi musi posiadać kasę fiskalną.

 

2.4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku i czystości w obrębie działania usługi gastronomicznej, w tym uprzątnięcie po zakończeniu imprezy.

 

2.5 Wyłoniony w zapytaniu ofertowym Wykonawca otrzyma wyłączność na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 2.1

 

2.6 Wyłoniony Wykonawca okaże oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę będą posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

 

3.      Zamawiający zapewni i wskaże wybranemu Oferentowi miejsce realizacji usługi 
na terenie placu festynowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług związanych z obsługą imprezy poza miejscami  przez niego wskazanymi.

 

4.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

5.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

6.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 

 

7.    Wymagane terminy realizacji zamówienia: 

 

8.    Termin związania ofertą: do dnia 9 września 2013 r.

 

9.        Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium najwyższej ceny.

 

10.            Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej):

 

Ofertę  należy:

 

a) złożyć w formie pisemnej, (osobiście, pisemnie – listem w siedzibie w Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie,ul. Gwardii Ludowej 13, 06-320 Baranowo lub w siedzibie Urzędu Gminy w Baranowie , pokój nr: 6 do dnia 2013-03-15 do godz. 10:00

 

b) ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Propozycja ofertowa na: Wyłączność handlu piwem na imprezach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowiew roku 2013.

 

Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

 

 11.  Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:

 

Justyna Kaczorek – Dyrektor GOK,SiR w Baranowie

 

Grażyna Bączek – Główny Księgowy GOK,SiR w Baranowie