Zamawiający:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie
ul. Długa 13
06-320 Baranowo
ZAPRASZA
do złożenia propozycji ofertowej na zadanie pn.:
Wyłączność handlu piwem na imprezach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie w roku 2025:
- Święto Folkloru Kurpiowskiego w dniach 12-13.07.2025r. – dwudniowa impreza odbywająca się w Zawadach – sobota zabawa pod gwiazdami od 20 do 24.00, niedziela festyn od 13.00 do 22.00
– Dożynki gminno-parafialne w dniach 13 -14. 09.2025r. – sobota zabawa pod gwiazdami od 20,00 do 24,00 , niedziela festyn i zabawa 14.00 do 24.00
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
– ofertę należy złożyć w formie pisemnej, (osobiście, pisemnie – listem, na adres: Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie, ul. Długa 13, 06-320 Baranowo lub w siedzibie Zamawiającego
– cena w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest wyłączność na handel piwem podczas imprez organizowanych przez GOKSiR w roku 2025. Są toimprezy o charakterze rodzinnym i biesiadnym dla różnych grup wiekowych. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:
a) dystrybucja piwa w kubkach plastikowych o pojemnościach 0,5 l i 0,3 l; minimum 2 dystrybutory do piwa na placu – po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy w Baranowie.
b) wyłączność nie obejmuje drobnego handlu spożywczego typu: wata cukrowa, kukurydza prażona, orzeszki, oraz lokalnych wyrobów typu ciasta, chleb ze smalcem i ogórkiem małosolnym itp. 2.2 Wykonawca zapewnia na czas trwania imprezy:
– miejsca konsumpcyjne na placu imprezy;
2.3. Wykonawca usługi musi posiadać kasę fiskalną.
2.4. Wykonawca zobowiązuje siędo utrzymania porządku i czystości w obrębie działaniausługi gastronomicznej, w tym uprzątnięcie po zakończeniu imprezy.
2.5 Wyłoniony w zapytaniu ofertowym Wykonawca otrzyma wyłączność na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 2.1
2.6 Wyłoniony Wykonawca okaże oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę będą posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.
3. Zamawiający zapewni i wskaże wybranemu Oferentowi miejsce realizacji usługi
na terenie placu festynowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia usług związanych z obsługą imprezy poza miejscami przez niego wskazanymi.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
7. Termin związania ofertą: do dnia 15 września 2025 r.
8. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium najwyższej ceny.
10. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej):
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej, (osobiście, pisemnie – listem w siedzibie w Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie,ul. Długa 13, 06-320 Baranowo lub w siedzibie Urzędu Gminy w Baranowie do dnia 2025-03-14 do godz. 10:00
b) ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Propozycja ofertowa na: Wyłączność handlu piwem na imprezach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Baranowie w roku 2025.
Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie uwzględniona przy wyborze. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
Justyna Kaczorek – Dyrektor GOK,SiR w Baranowie
Grażyna Bączek – Główny Księgowy GOK,SiR w Baranowie